URAIAN TUGAS
1.
Direktur:
a)
Bertanggung jawab atas penyelenggaraan semua kegiatan dan
progam pada LKP GSI Ternate;
b) Memimpin secara langsung jalannya kegiatan pembelajaran, kegiatan administrasi, keuangan, maupun kegiatan langsung yang dijalankan oleh LKP-GSI;
c) Memberikan pembinaan secara akademik terhadap seluruh
instruktur, staf lab komputer, dan tenaga/staf administrasi;
d)
Mengarahkan secara langsung para kepala bagian dalam
proses belajar mengajar dan proses administrasi lembaga;
e)
Memperhatikan kesejahteraan para instruktur dan tenaga
administrasi;
f)
Mengambil keputusan dan kebijakan, baik dalam
rapat/sidang penting, dan rapat darurat, maupun di luar rapat demi kepentingan
lembaga;
g)
Memberikan teguran dan sanksi secara langsung maupun
tidak langsung kepada para instruktur, kepala bagian dan staf administrasi bila
terjadi pelanggaran, ketimpangan atau kekeliruan dalam proses belajar mengajar
maupun proses administrasi;
h)
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja
seluruh pimpinan di bawahnya, staf, dan kepada seluruh warga belajar;
i)
Mencarikan solusi atas semua permasalahan yang muncul
demi pengembangan lembaga ke depan.
2.
Kepala Bagian Pendidiakn Komputer:
a)
Mendatakan semua siswa Program Komputer secara lengkap,
rapi dan tertib;
b)
Membuat Program Tahunan dan kalender akademik baik untuk
Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun
untuk kemudian diperiksa dan dievaluasi oleh Direktur;
c)
Menetapkan dan membuat jadwal pembelajaran baik untuk
Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun;
d)
Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan
kegiatan pembelajaran komputer;
e)
Melakukan inovasi dan pembaharuan terhadap kurikulum dan
silabus kusrus komputer pada LKP-GSI Ternate;
f)
Menerima dan meneliti seluruh Rancangan Program
Pembelajaran (RPP) yang dibuat dan dikumpulkan oleh para instruktur komputer,
termasuk mengadakan perbaikan bila diperlukan;
g)
Mengawasi instruktur komputer secara langsung proses
pembelajaran komputer di LKP-GSI Ternate, baik Program Komputer Paket Bulanan
maupun Program Komputer Profesional 1 Tahun;
h)
Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan Ujian
komputer, baik untuk Program Komputer Paket Bulanan maupun Program Komputer
Profesional 1 Tahun;
i)
Melaksanakan dan menegakkan tata tertib instruktur
komputer pada LKP-GSI Ternate
j)
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh
kegiatan pembelajaran komputer di LKP-GSI Ternate;
k)
Mencari solusi atas semua problem yang berhubungan dengan
kegiatan pembelajaran komputer di LKP-GSI Ternate;
l)
Mewakili Direktur untuk melaksanaan tugas-tugas tertentu
baik ke dalam maupun ke luar.
m)
Mengadakan evaluasi secara langsung terhadap proses
belajar mengajar Program Komputer Profesional 1 Tahun;
n)
Melaporkan seluruh kegiatan pembelajaran Komputer kepada
Direktur.
3.
Kepala Bagian Pendidiakan Bahasa Inggris:
a)
Mendatakan semua siswa Program Bahasa Inggris secara
lengkap, rapi dan tertib;
b)
Membuat Program Tahunan dan kalender akademik untuk
program kursus bahasa Inggris;
c)
Menetapkan dan membuat jadwal pembelajaran baik untuk
program kursus bahasa Inggris;
d)
Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan
kegiatan pembelajaran bahasa Inggris;
e)
Melakukan inovasi dan pembaharuan terhadap kurikulum dan
silabus kusrus bahasa Inggris pada LKP-GSI Ternate;
f)
Menerima dan meneliti seluruh Rancangan Program
Pembelajaran (RPP) yang dibuat dan dikumpulkan oleh para instruktur bahasa
Inggris, termasuk mengadakan perbaikan bila diperlukan;
g)
Mengawasi instruktur komputer secara langsung proses
pembelajaran bahasa Inggris di LKP-GSI;
h)
Memimpin dan memantau secara langsung pelaksanaan Ujian
bahasa Inggris;
i)
Melaksanakan dan menegakkan tata tertib instruktur bahasa
Inggris pada LKP-GSI Ternate;
j)
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh
kegiatan pembelajaran bahasa Inggris di LKP-GSI Ternate;
k)
Mencari solusi atas semua problem yang berhubungan dengan
kegiatan pembelajaran bahasa Inggris di LKP-GSI Ternate;
l)
Mewakili Direktur untuk melaksanaan tugas-tugas tertentu
baik ke dalam maupun ke luar.
m)
Mengadakan evaluasi secara langsung terhadap proses
belajar mengajar bahasa Inggris;
n)
Melaporkan seluruh kegiatan pembelajaran bahasa Inggris
kepada Direktur.
4. Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan:
a) Memimpin
dan menjalankan secara langsung semua kegiatan administrasi, baik akademik,
administrasi umum, administrasi kepegawaian,
administrasi keuangan, maupun administrasi kesiswaan;
b)
Menerima dan melayani siswa baru dengan baik, serta
mengadminisntrasikan mereka dalam database GSI hingga siswa tersebut
menyelesaikan studinya pada LKP-GSI;
c)
Bersama-sama staf penyelenggara lain menyeleksai calon
warga belajar/siswa;
d)
Mendatakan dan memimpin secara langsung seluruh kegiatan
administrasi umum, administrasi kepegawaian,
administrasi keuangan, maupun administrasi kesiswaan;
e)
Melaksanakan dan menegakkan tata tertib pegawai/staf
administrasi pada LKP-GSI Ternate;
f)
Membuat laporan keadaan LKP-GSI setiap saat untuk
disampaikan kepada Direktur dan pihak pemerintah atau pihak-pihak lain yang
membutuhkan;
g)
Membuat laporan bulanan, triwulan, semesteran, maupun
tahunan tentang keadaan LKP-GSI setiap saat untuk disampaikan kepada SDirektur
dan pihak pemerintah atau pihak-pihak lain yang membutuhkan;
h)
Membuat laporan keuangan LKP-GSI untuk disampaikan kepada
Direktur dan Yayasan maupun pihak lain yang membutuhkan;
i)
Membuat laporan pengunaan dana dan seluruh kegiatan
proyek pelatihan milik pemerintah untuk disampaikan kepada Direktur, Yayasan,
dan Pemerintah, termasuk pihak lain yang membutuhkan;
j)
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh
kegiatan administrasi LKP-GSI Ternate;
k)
Mencari solusi atas semua masalah administrasi LKP-GSI
Ternate
l)
Mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan administrasi
LKP-GSI kepada Direktur.
5.
Kepala Lab dan Teknisi Komputer:
a)
Mendatakan semua fasilitas lab komputer dan
mengidentifikasi kelayakan komputer, termasuk jenis kerusakan alat;
b)
Memantau dan mengatur secara langsung kegiatan praktik
komputer seluruh siswa/warga belajar;
c)
Memimpin dan bersama-sama staf lab dalam memberikan
praktik kepada siswa secara maksimal;
d)
Bersama-sama staf memberikan praktik komputer kepada
seluruh siswa/warga belajar secara maksimal dengan prinsip pelayanan prima;
e)
Memperbaiki komputer dan alat-alat lain dalam lab yang
rusak;
f)
Menerima saran, kritikan, dan masukan lain yang
disampaikan oleh siswa/warga belajar untuk disampaikan kepada staf lab,
termasuk kepada Direktur;
g)
Mengawasi jalannya kegiatan praktik komputer;
h)
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh
kegiatan praktik komputer;
i)
Mencari solusi atas semua masalah yang berhubungan dengan
lab komputer dan kegiatan praktik komputer;
j)
Membuat laporan kegiatan dan laporan keadaan barang yang
merupakan fasilitas lab komputer untuk disampaikan kepada Direktur.
6. Staf Administrasi:
Membantu
Kabag. Administrasi dan Keuangan dalam mengerjakan kegiatan administrasi umum,
administrasi kesiswaan, dan administrasi keuangan yang meliputi:
a)
Menyiapkan brosur dan formulir kepada calon siswa atau
baru;
b) Memberikan
informasi secara lengkap dan sistematis seputar kursus dan persyaratan serta
prosedur pendaftaran, proses pembelajaran, dan sistem ujian untuk semua jenis
kursus pada LKP-GSI Ternate kursus kepada setiap tamu, pengunjung, atau para
calon siswa baru dengan mengedepankan senyum, tegur-sapa, dan keramah-tamahan;
c)
Menerima siswa baru untuk semua jenis program;
d)
Mendatakan siswa baru ke dalam database, buku
induk, buku pembayaran, dan buku alumni;
e)
Membantu Kabag. Administrasi dan Keuangan dalam membuat
laporan keuangan dan administrasi lainnya yang berhubungan dengan kegiatan administrasi
akademik, administrasi umum, administrasi kepegawaian, administrasi keuangan, dan administrasi
kesiswaan;
f)
Melaporkan hasil kerjanya kepada Kabag. Administrasi dan
Keuangan untuk diteruskan kepada Direktur.
7.
Staf Lab dan Teknisi Komputer
1)
Membantu Kepala Lab dan Teknisi Komputer dalam memberikan
praktik komputer dan menjahit kepada para siswa;
2)
Mengarahkan para siswa dalam praktik komputer;
3)
Melatih para siswa dalam melakukan praktik komputer;
4) Melaporkan
hasil kegiatan praktik komputer kepada Kepala Lab dan Teknisi Komputer untuk
disampaikan kepada Direktur.
8.
Office Boy/Girl:
1)
Membersihkan seluruh ruangan pada lingkungan LKP-GSI
Ternate yang meliputi: ruang belajar/kelas, lab komputer, ruang
administrasi.kantor, ruang bebas/lobi, teras, dan halaman;
2)
Merapikan seluruh ruangan yang tidak tertata dengan rapi;
3)
Memelihara seluruh infentaris LKP-GSI;
4)
Bertanggung jawab kepada Kabag. Administrasi &
Keuangan secara langsung, termasuk kepada Direktur.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar